Lylava GmbH

Vom ersten Schritt an gehen wir den Weg gemeinsam. Zusammen mit Ihnen, planen wir jedes Detail Ihrer Veranstaltung – von Anfang bis Ende. Dabei legen wir größten Wert auf eine persönliche und ausführliche Beratung. Unser Ziel ist es, Ihre Vorstellungen exakt zu erfassen und gemeinsam mit Ihnen das optimale Veranstaltungsformat zu entwickeln. Von Galadinner, Firmenjubiläum und Weihnachtsfeier bis hin zu einzigartigen Showevents für Ihre Mitarbeiter und Kunden. Dabei definieren wir Zielgruppen, schärfen Kernbotschaften, analysieren Trends und kalkulieren Budgets, um das passgenaue Konzept für Ihren Anlass zu entwickeln. Wir beachten alle Details, ob Teilnehmeranzahl, Terminfindung, Location oder Catering. Wir behalten alles für Sie im Blick. Als Experten beraten wir Sie gerne individuell zu jedem Prozessschritt der Eventplanung.

Unsere Konzepte werden vorher komplett Digital in 3D erstellt somit sehen Sie schon vor Begin ihrer Veranstaltung das geplante Ergebnis, ausserdem erstellen wir Materiallisten und können somit die Kosten genau kalkulieren, einen kompletten Aufbauplan mit allen Schritten erstellen, Kollisionen und Gefahren im Vorraus erkennen. Die Konzepte beinhalten alles was Sie benötigen. Von der Struktur über das Gerüst bis hin zum Licht und der Dekoration. Es werden Situationspläne erstellt. Wo sind die Fluchtwege? Wo braucht es Müllbehälter? Wo ist der beste Standort für Zäune und Securitys? Wie kommen Rettungskräfte am schnellsten zum Einsatzort uvm.

Die Umsetzung des Konzeptes wird 1zu1 wie geplant realisiert. Leider passiert es häufig, das sich kurzfristig unvorhergesehene Änderungen ergeben (z.B. Lieferschwierigkeiten, Vergrösserungen oder Verkleinerungen durch falsch eingeschätzte Gästezahlen, ein veringertes Budget zur Verfügung stehen) haben wir für solche Fälle immer einen Plan B und C auf Lager. Wir können unsere Konzepte kurzfristig an die neuen Anforderungen anpassen. Das gibt die nötige Freiheit und Sicherheit auf so gut wie jede Situation reagieren zu können und die Umsetzung so zu garantieren.

Hier sehen Sie ein Beispiel für ein angepasstes Konzept für ein grosses Festival das wir umsetzen durften. Die digitalen Planungen und die Umsetzung wurden vor Ort angepasst um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Weitere Konzepte

Hier sehen sie einige Beispiele von Konzepten die wir individuell erstellt und umgesetzt haben.